تتيح المحاسبة الإلكترونية إمكانية إدخال البيانات بسرعة ودقة من خلال استخدام أدوات مثل النماذج الإلكترونية والاستيراد الضمني للبيانات من مصادر أخرى، مثل الحسابات البنكية والفواتير الإلكترونية، الأمر الذي يسهل ويسرع عملية إعداد السجلات المحاسبية ويقلل من الأخطاء البشرية.
تُستخدم تقنيات التشفير لتأمين البيانات أثناء نقلها أو تخزينها. يتم تحويل المعلومات المالية إلى صيغة مشفرة غير مفهومة إلا من قبل الأطراف المصرح لها.
إمكانية ربط الحساب المصرفي بحساب خدمة المحاسبة السحابية، وهو ما يساعد في تسهيل عمليات الدفع والاشتراك في الخدمة، بجانب القدرة على ربط فروع الشركة والمؤسسة ببعضها البعض عن طريق نظام المحاسبة السحابية.
تشمل المحاسبة التقليدية أنظمة وبرامج المحاسبة التي تقوم بمعالجة العمليات المحاسبية من خلال أجهزة الكمبيوتر، حيث يتم تثبيت هذا البرنامج على القرص الصلب في أجهزة كمبيوتر محددة تضم جميع المعلومات والبيانات المالية للشركة، وهو ما يُصعب إمكانية الوصول للمعلومات المالية إلا من خلال أجهزة محددة.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب
صفحات للمحررين الذين سجَّلوا خروجهم تعلَّم المزيد مساهمات
على الرغم من مميزات نظام المحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تأتي أيضًا مع عدد من العيوب التي يجب مراعاتها:
الحياة والمجتمع ، معلومات عامة / مفهوم المحاسبة الإلكترونية
يقوم نظام المحاسبة القائم على الكمبيوتر بإنشاء تقارير لأطر زمنية مختلفة، مما يساعد على تتبع أداء عمل الشركة والاستعداد الامارات وفقًا لذلك للمستقبل، استنادًا إلى ملخصات الميزانية العمومية في الماضي.
القيمة البيعية للخردة: التعريف، أهم المعلومات، وأمثلة من الواقع العملي
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.
لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.
ومع ذلك، يجب اختيار النظام نور الإمارات المناسب للشركة وتدريب الموظفين على استخدامه بشكل صحيح لتحقيق أقصى استفادة.
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]