النسخ الاحتياطي في المحاسبة الإلكترونية يتم خلال وقت قصير بخلاف النسخ الاحتياطي في المحاسبة التقليدية التي تحتاج إلى وقت كبير.
تقارير مالية عالية الدقة: تعتمد على استخدام تقنيات متقدمة في إعداد التقارير والبيانات المالية؛ مما يساهم في رفع مستوى الدقة.
تتميز هذه المحاسبة بمجموعة من الخصائص التي تجعلها أداة فعالة في إدارة العمليات المحاسبية للشركات والمؤسسات، وفيما يلي أهم الخصائص التي تميز المحاسبة الإلكترونية:
يساعد نظام المحاسبة الإلكتروني على سهولة إدخال البيانات ومعالجتها بدقة في الوقت المحدد، بالإضافة إلى سهولة معالجة البيانات، والدقة والسرعة في إنجاز العمليات المحاسبية، وبالتالي ينتج عن ذلك توفير الوقت والجهد المستغرق في مراجعة البيانات المحاسبية.
التسجيل: في المحاسبة التقليدية، يسجل كل تفصيل مالي يدويًا في سجل معاملات، بينما تقوم قواعد البيانات وبرامج المحاسبة الإلكترونية بتسجيل هذه المعاملات تلقائيًا.
وكذلك تعمل على إنشاء الفواتير الدقيقة للمؤسسة في الوقت المحدد، وذلك لأنه يتم تخزين السجلات والبيانات الخاصة بالعملاء، بالإضافة إلى سهولة التذكير بعملية تتبع المدفوعات، وإرسال الفواتير المستحقة في الوقت المناسب.
في نظام المحاسبة التقليدي يتم إعداد البيانات المالية مرة واحدة في نهاية العام المالي، بينما في نظام نور الامارات المحاسبة الإلكتروني يتم الحصول على البيانات المالية خلال بضع ثوانٍ.
أهم الأسباب التي تدفع الشركات لتطبيق أنظمة المحاسبة السحابية
توفير التقارير اللازمة: تُمكن هذه الأنظمة الإلكترونية من إنشاء التقارير المُحاسبية كدفتر النقديةوميزان المُراجعة وغيرها من البيانات المالية التي يُمكن الوُصول إليها بسهولة، مما يُسهم في إدارة الوقت الفعلي ومُراقبة الأعمال والتحكم فيها.[٥]
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، الإمارات وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
حدوث اضطرابات بالعمل بأنظمة الحسابات، مما يجعلك مجبر على تعديل النظام المسجل وتحديد كافة التغيرات مرة أخرى لتعديل نظامك.
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.
ابدأ الاستخدام مجاناً البرامـــج برنــــامج المحــاسبة برنــــامج المبيعـــات الفـــــواتير وعـــروض الأسعــار برنــــامج نقــــــــــاط البيــع المخزون والمستودعات برنــــامج إدارة المشتريــات برنــــامج إدارة الـــــــــجرد إدارة شــــــؤون المــوظـفيـن حســــاب الإجـــــور والمرتبــــات الفاتورة الإلكترونية السعودية الفاتورة الإلكترونيـة المصـريـة المركز التعليمي ادارة الحسابات الحسابات العامة والمالية ومراكز التكلفة..
نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.